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声像档案信息化管理平台

什么是声像档案信息化管理平台?



系统能够把照片档案、视频档案、音频档案进行全面的数字化管理,具有声像档案数据处理能力和综合数据管理能力,该系统把声像档案的数字化、媒体信息采集、信息的编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载、档案上传、统计报表等功能集于一身,是档案馆、博物馆、图书馆、电教中心、声像资源中心对声像档案进行管理,建立数字化声像资源中心强有力的工具。系统主要由以下五个模块组成:首页、档案库、利用管理、报表统计、档案资料。其中在档案库中进行分库的管理,可以建不同种类的库。一个每库可单独进行管理,所有的功能都是共享的,只是在填写表单的字段上根据文件的类型有所差异。


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声像档案信息化管理平台的价值

  • 多层架构体系

    采用典型的基于 B/S 的客户层、业务逻辑层和数据层三层架构,提高了系统的稳定性。

  • 友好的用户界面

    从用户业务和习惯的角度出发,按照方便、快捷与人性化原则来设计用户界面的。

  • 灵活运用组件和接口技术

    为了运行的高效性, 系统设计独立地处理相关的逻辑业务。为今后扩展作充分准备。

声像档案信息化管理平台的优势

  • 1)  声像档案分类

    可根据声像档案的类别进行分类,分类的层级可无限向下扩展。使用文件夹建立不同的库和文件分类。同时,可很方便调整和修改分类名称。

  • 2)  元数据管理

    文件管理是电子档案管理系统的核心功能,通过对档案文件的管理,可实现对文件有序、规范、可控的管理。在文件的上传过程中,可同时填写文件编号、文件类别、文件名称、发文日期、经办......

  • 3)  电子地图档案

    WEBGIS是GIS与Internet结合的产物,是GIS在网络环境中的应用。WEBGIS的发展,扩展了GIS的应用,使得GIS 真正成为一种流行的地理信息分析工具。

  • 4)  文件检索

    用户根据权限,通过系统提供的多种搜索方式找到相关的文件。 包括文件编号、文件类别、文件名称、发文日期、所属案卷、文件状态等多种方式可以轻易找到文件的信息,如果是电子文档的......

  • 5)  利用管理

    通过档案管理系统中提供的利用管理,用户和管理可以很方便地管理利用的信息。 用户在进行文件利用前......

  • 6)  统计功能

    利用统计包括文件被利用次数的统计,以及现在利用中文件的统计和利用到期未还的文件统计,对于利用中的文件和利用到期未还的文件,管理员可以导出excel报表进行查看和统计。

  • 7)  介质管理

    使用介质管理,可对应现场管理中资料柜、文件柜、介质的管理方式。可根据实际需求,增加和调整相关的表单字段进行定义介质的表单。可通过系统提供的搜索功能,快速地找到纸质介质在文......

  • 8)  音视频转码

    音视频转码功能是一个支持多格式的音视频编码格式转换的系统,通常作为后台的转码中心批量自动转码使用,本系统可以在导出音视频时选择导出格式,后台自行转码,无需管理员手动操作,......

  • 9)  电子文件批处理

    文件上传提交后,文件将交由管理员或者文件夹管理人进行管理,系统管理人或者文件夹管理人,可对电子文档进行批量状态修改、移动、复制和删除。

  • 10)  操作日志

    为了让文件的去向以及文件的使用情况更加明晰和更具备监控性,对每一个单独的文件还可以查看该文件操作历史(日志),以追溯他的去向和监控文件的使用情况。

应用案例

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